Toiminnanjohtajan terveiset

Aloitin osa-aikaisena toiminnanjohtajan tehtävässä tasan kaksi vuotta sitten.

Päätyöni Uudenmaan Reserviläispiirin ja Reserviupseeripiirin toiminnanjohtajana on piirien hallintoon liittyvät työt, kuten vuosisuunnitelmat, budjetointi, kokousten valmistelu, ylennys- ja palkitsemisesitysten valmistelu jne. Yhdistysten hallintoasiat olivat aluksi minulle hieman vieraita, mutta kiitos työvaliokuntien ja piirihallitusten tuen ja ohjauksen avulla olen päässyt niihin hyvin sisälle. Teknisesti olen ottanut käyttöön hallinnossa pilvipalveluun perustuvan sähköpostien ja dokumenttien hallinnan.

Oman haasteen tapaamisiin ja kokouksiin toi Covid-pandemia. Toisaalta se mahdollisti ja osaltaan pakotti siirtymään etä- ja hybridikokousten järjestämiseen. Tekniikka on nyt hyvin piirihallitusten jäsenten hallussa! Ilolla on todettava, että piirihallituksien kokouksien osallistujamäärä on todella hyvä; ennen koronaa oli toisinaan vaikea saada kokouksia päätösvaltaiseksi. Tutustuminen yhdistysten hallituksien jäseniin on ollut hitaampaa kuin livenä, koska isoja tapahtumia on ollut vähän. Tänä vuonna todennäköisesti päästään parin vuoden tauon jälkeen järjestämään piirin yhteisiä tapahtumia kuten Uudenmaan maanpuolustuspäivä Mäntsälässä lokakuun alussa.

Tärkeä osa työtäni on yhteydenpito liittojen toimistoihin, yhteiskumppaneihin kuten Aluetoimistoon, MPK:n Etelä-Suomen piiriin ja muihin yhdistyksiin Uudellamaalla. Lisäksi olen verkottunut Suomen muiden reservipiirien toiminnanjohtajien kanssa.

Oltermannista  digioltermanni

Yhtenä kehitystoiveena aloittaessani minulle esitettiin painettavan Oltermanni-lehden tarkastelu kustannusten ja saavutettavuuden kannalta. Kustannukset olivat nousseet vuosien mittaan erityisesti postituskulujen osalta ja kokonaiskulut olivat kohtuuttomat suuret jäsenmaksusta. Ei reserviläistoiminnan päätarkoitus voi olla lehden kustannustoiminta! Lisäksi lehden saavutettavuus sosiaalisen median kautta oli huono. Toki on välillä mukava lukea paperista lehteä tai kirjoja.

Selvitin muiden reservipiirien lehtien tilannetta. Osassa piirejä oli onnistuneesti siirrytty sähköiseen julkaisuun ja osassa oli saatu mainosmyynnillä saatu pidettyä hengissä painettava lehti. Oltermannissa mainosmyynnin tulot olivat varsin pienet. Selvitin syksyn 2020 aikana eri tekniset vaihtoehdot ja päädyin esittämään kummankin piirin piirihallituksille nettisivustoon perustuvaa verkkolehteä. Se mahdollistaa helpon päivittämisen, monipuolisen sisällön ja siihen linkittämisen eri some-kanaviin mm. Facebook, Instagram ja Youtube.

Laadin alkuvuodesta 2021 projektisuunnitelman ja teknisen määrittelyn, joiden pohjalta pyydettiin kolmelta toimittajalta tarjoukset. Valinnassa päädyttiin hyvällä hinta-/laatusuhteella Järvenpääläiseen Aisti Design mediayritykseen. Sen alihankkijana teknisen toteutuksen osalta toimi Netgote Oy. Syksyn aikana he toteuttivat designin, toiminnallisuuden ja teknisen alustaratkaisun.  Hankinnan mahdollisti Urlus-Säätiöltä (linkki) saatu huomattava tuki, kiitos!

Sisällön tuotantoa päästiin harjoittelemaan jo syyskaudella. Koko projektin aikana mainiona tukena oli pieni työryhmä, jossa oli Tatu Häkkinen, Mats Fagerström, Juha Frosterus ja Timo Åkman (lehden päätoimittaja). Nyt ilmestynyt verkkolehti on toivottavasti teidän lukijoiden mieleen niin toimivuudeltaan kuin sisällöltään! Toiminnallisuutta kehitetään tarpeen mukaan. Jatkossa toivomme päätoimittajan kanssa teiltä jäseniltä, yhdistyksiltä ja yhteistyökumppaneilta runsaasti artikkeleita kuvineen sekä ehdotuksia toiminnallisuuden kehittämiseen!

Venäjän hyökkäyssota

Sota Ukrainassa on lisännyt runsaasti kiinnostusta liittyä piirin yhdistyksiin. Yhdistykset pyrkivät järjestämään tervetulotilaisuuksia. Piirinä tuemme tarvittaessa niitä. Toivotan uudet jäsenet tervetulleeksi. Ottakaa aktiivisesti yhteyttä alueenne yhdistysten avainhenkilöihin ja kysykää teitä kiinnostavaa toimintaa.

Suomen asevelvollisuus ja suureen reserviin perustuva puolustusjärjestelmä luo uskottavuutta. Puolustusvoimien antama koulutus reserviläisille on tärkeä osa, mutta myös omaehtoinen koulutus ja omasta kunnosta huolehtiminen esimerkiksi yhdistysten liikunta- ja ampumatapahtumissa on erittäin tärkeä osa maanpuolustuskyvyn ja -tahdon muodostumista. Ohessa linkki entisen työpaikkani tuottamaan mahdolliseen sodan kuvaan vuodelta 2020: 

.Valitettavasti videon skenaariot ovat osaltaan toteutuneet Venäjän hyökkäyksessä Ukrainaan.

Aurinkoista kevättä ja tervetuloa reserviläistoimintaan!

Toiminnanjohtaja Risto Lehto

majuri evp